在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。合思助力猫人实现了财务核算效率提升85%的惊人突破，报销效率更是从漫长的60天大幅缩短到仅仅6天，月均处理单据量也成功翻番至3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，这样的转变着实令人瞩目。接下来，让我们深入了解猫人在转型前后的故事，以及合思解决方案的神奇之处。
猫人困境：传统财务管理的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，在2022年还入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。在疫情期间，猫人开始将业务和审批流程搬到线上，然而在引入数字化费用报销系统之前，一直采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，员工需要长时间等待报销款项，资金周转困难。
大量手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据局限性极大，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。而且员工垫资多，报销周期长，这在一定程度上影响了员工的工作积极性。同时，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了时间和资源，还增加了管理成本。
合思妙方：精准解决猫人痛点
为了解决猫人面临的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了对接，成功解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，使得整个流程更加透明和规范。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的风险和浪费。 -
智能支付高效安全
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的误差。 -
报销申请追踪便捷
在整个报销流程中，合思的系统提供了便捷的报销申请追踪功能。员工可以随时了解自己报销申请的进展情况，不再需要频繁询问财务人员，节省了时间和精力。无论是在电脑上还是在手机上，都能轻松查看审批流的进展，真正实现了报销申请追踪的实时性和便捷性。
转型硕果：合思方案成效显著
合思的解决方案为猫人带来了多方面的显著成效。
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预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加科学合理。在这个过程中，报销申请追踪功能也起到了重要作用，通过对报销申请的实时追踪，可以及时发现预算执行过程中的问题，并进行调整。 -
系统建设高效便捷
系统建设更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统可以自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以通过报销申请追踪功能在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。报销申请追踪功能在这个过程中可以帮助企业更好地监控费用支出情况，确保每一笔报销都符合规定。
猫人反馈：高效转型见证实力
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，这极大地提高了员工的满意度和企业的运营效率。合思仅用1个半月就完成了一期上线，体现了合思的高效和强大能力。在使用合思系统的过程中，报销申请追踪功能让员工和财务人员都感受到了极大的便利，整个报销流程变得更加顺畅和透明。
未来展望：携手合思再谱新篇
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，报销申请追踪功能将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，像武汉猫人云商科技有限公司一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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