合思费用报销控制系统：开启企业财务数字化转型新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务合规性低等问题，像沉重的枷锁束缚着企业的发展。

例如，一些企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。还有部分企业在业务发展过程中，财务核算效率低下、人员成本高昂、数据不及时，影响了企业的决策和运营。另外，原有系统功能局限，无法满足多场景应用需求，且开发成本居高不下。这些问题严重制约了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为一家具有前瞻性的科技公司，深刻洞察到企业的这些困境，精心打造了合思费用报销控制系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供全方位的财务数字化支持，推动企业财务数字化转型。

合思费用报销控制系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

功能模块：全方位财务数智化覆盖

• 合思费控：费用管理全流程掌控
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。以动力源为例，通过合思费控，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，让企业的费用管理更加高效有序。

• 合思商城：一站式消费服务体验
  合思商城模块聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等便捷服务。李群自动化借助合思商城，成功实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，提升了企业的消费管理效率。

• 合思BI：多维度数据分析决策支持
  合思BI模块可提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制，为企业的决策提供了有力的数据支撑。

• 合思档案：电子会计档案高效管理
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现档案的自动归集、存储和查询，提高档案管理的效率和安全性。亿嘉和科技通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，让档案管理更加便捷高效。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：员工报销体验大升级
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用后，员工报销体验大幅提升，节省了大量的时间和精力。

• 强大系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费用报销控制系统集成能力强，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。在动力源项目中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流通更加顺畅。

• 智能发票处理功能：减轻财务压力
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题，让财务工作更加轻松高效。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。

产品优势：为企业创造显著价值

• 提高效率：节约时间与成本
  企业应用合思费用报销控制系统后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业效率方面的显著成效。

• 加强合规性：保障财务数据真实准确
  合思产品可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现财务合规高效。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的财务工作更加合规可靠。

• 实现精细化管理：降本增效
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思费用报销控制系统帮助企业实现精细化管理，降本增效。江西中机通过合思财务数字化系统实现了多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，让企业的管理更加精细，成本得到有效控制。

• 提升用户体验：便捷服务触手可及
  员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批进度实时可查，消费享受免垫资、免开票等便捷服务。噢易云员工可通过一部手机随时线上报销，实时审批，合思商城上线后，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，让员工的工作体验更加舒适便捷。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思费用报销控制系统的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等企业都已成功应用合思产品，实现了财务数字化转型。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景，都充分展示了合思产品的广泛适用性。

成功案例与客户评价：实践见证卓越

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思费用报销控制系统凭借其强大的功能、创新的模式、高效的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业将拥有更高效的财务流程、更精准的预算管控、更安全的财务数据、更优质的用户体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思费用报销控制系统带来的卓越价值，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，共创美好未来！