智能报销系统助力企业财务数字化转型

智能报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多严峻挑战与痛点。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。企业财务收支管理繁杂如麻,信息犹如孤岛般孤立分散,报销流程繁琐得像一团乱麻,成本控制也仿佛在迷雾中摸索,难以找到清晰的方向。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现完美合一,如同三条难以交汇的河流,严重影响了企业的运营效率和合规性。员工在报销过程中,耗时耗力,每一张发票的粘贴、每一项费用的填写都像是一场漫长的战役。而财务人员则要面对繁重的入账归档工作,如同在堆积如山的文件中艰难跋涉,同时还要时刻警惕数据安全和合规风险,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。此外,企业在财务数字化投入上往往缺乏明确的方向和有效的评估方法,导致数字化实践效率低下,就像在黑暗中盲目摸索,难以找到正确的道路。

面对这些困境,合思推出了全面而强大的财务数智化解决方案,其中智能报销系统更是其中的核心利器,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的明星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。其通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座功能齐全的财务大厦,让企业在财务管理的各个方面都能得到妥善的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些荣誉和成就,就像一颗颗璀璨的勋章,证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。

多元产品:智能报销系统的强大阵容

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一位高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐和低效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理保驾护航。

核心亮点:智能报销系统的独特魅力

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    无需报销解决方案是合思智能报销系统的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,就像为企业的财务管理注入了一剂高效合规的强心针。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思智能报销系统具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加顺畅、高效。

  • 企业费控报销管理无需报销分级标准:数字化决策指南针
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,就像为企业在数字化的海洋中指明了前进的方向。

  • 智能化功能:助力经营决策的智慧大脑
    智能化功能是合思智能报销系统的又一重要亮点。如合思BI具备多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标水平等功能。这些功能就像一个智慧的大脑,助力企业经营决策,让企业在市场竞争中更加从容、自信。

多维价值:智能报销系统的全方位赋能

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思智能报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务视角:释放压力智能伙伴
    对于财务人员而言,合思智能报销系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。

  • 员工视角:省事省心贴心之选
    对于员工来说,合思智能报销系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于自己的工作,提高工作效率和满意度。

  • 企业整体:提升竞争力运营助推器
    从企业整体来看,合思智能报销系统帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和运营效率。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

典型场景:智能报销系统的实用舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思智能报销系统就像一个超级消费管家,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思智能报销系统为企业的业务发展提供了强大的支持,让业务与财务之间的连接更加紧密、顺畅。

  • 财务场景:精细财务管理应用典范
    在财务场景中,合思智能报销系统在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面都有具体的应用场景。如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等。让企业的财务管理更加精细化、智能化。

  • 档案管理场景:高效安全档案管理保障
    合思档案可用于企业会计档案的管理,实现应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。提高档案管理的效率和安全性,让企业的会计档案管理更加规范、有序。

成功案例:智能报销系统的实力见证

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能报销系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,成为了企业数字化转型的成功典范。

  • 徐福记:差旅费用节约传奇
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思智能报销系统为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思智能报销系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃,提高了企业的管理效率和数据安全性。

  • 更多企业:行业应用价值彰显
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的智能报销系统,体现了合思在不同行业的应用价值。越来越多的企业通过合思智能报销系统实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。

市场定位:智能报销系统的独特地位

  • 精准定位:匹配行业痛点定制方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思智能报销系统就像一把精准的钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

  • 差异优势:全面专业高效之选
    合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、智能化的功能、丰富的行业经验和成功案例等。与其他竞争对手相比,能够为企业提供更全面、更专业、更高效的财务数智化服务。合思智能报销系统就像一颗璀璨的明珠,在市场中闪耀着独特的光芒。

  • 开放应用商店:满足多样需求的数据互联
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。满足企业多样化的需求,实现数据互联和一体化管理,让企业能够根据自身的需求选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。

  • HOSE特性:弹性敏捷连接未来
    HOSE弹性敏捷、广泛连接的特性,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让企业在数字化的浪潮中能够灵活应对各种变化,实现可持续发展。

合思的智能报销系统为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思智能报销系统,现在就可以免费试用,与我们一起开启财务数字化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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