在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题，实现差旅报销流程规范带来了新的转机。
动力源：财务数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统壁垒高，使得转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，还耗费大量时间。而报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后，成为了动力源财务数字化转型的又一痛点。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销：便捷合规的新体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营，扎实推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思与动力源展开了全面的财务数字化合作，对其现有系统和业务流程进行了深入的调研和梳理，明确了需求和痛点。这一步为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成的方案，合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时更新。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了系统的稳定运行。
然后，合思为动力源搭建了无需报销的流程体系，并对员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够快速上手，提高了工作效率。
最后，合思持续优化系统和流程，根据动力源的业务变化和反馈，及时调整和改进解决方案。这种持续优化的理念，确保了方案能够始终适应动力源的发展需求。
成果显著：降本增效，体验升级
经过一段时间的实施，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是差旅报销流程规范方面的困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让我们携手开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
