在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。随着市场环境的变化，增量空间不断收紧，成本压力急剧增加，消费需求加速细分。在这样的背景下，企业必须从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理，尤其是财务报销方面遇到了诸多难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的工作量。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况在鸣鸣很忙集团也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了一定的成本压力。
合思方案：数据驱动的报销破局之道
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，通过数据驱动的报销模式，为企业带来了全新的体验。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了收票核票的效率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的情况，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理情况。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。合思的解决方案助力其更好地落地门店标准化，提升了企业的整体运营效率。
合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了有力的财务数字化支持。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之选
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思公司发布的白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在数据驱动的报销模式下，连锁零售企业能够更好地应对财务管理中的挑战，实现更加高效、精准的运营。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验数据驱动的报销带来的便利，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，加入到财务数智化的浪潮中来。
