在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业财信息孤岛犹如无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;费用管控难如同在迷雾中摸索,让企业难以把握成本的脉搏;报销流程繁琐,宛如一场漫长而复杂的马拉松,耗费着员工和财务人员的大量时间和精力;档案管理低效,仿佛是一座杂乱无章的仓库,查找和利用信息变得异常困难;收支管理复杂,使企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一道路上举步维艰,付款进度不清晰、收款效率低下、经营分析缺乏实时性等问题接踵而至。传统的财务报销方式更是雪上加霜,员工需要自行采购、垫资、开票、打印,财务则要进行人工审核、记账、归档,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上负重前行。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化的全方位赋能者
合思以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业净利润的挖掘者。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思的解决方案如同一张精密的大网,覆盖了企业财务数字化管理的各个环节。从消费场景到业务场景,从预算管控到资金支付,从发票管理到档案归档,实现了全流程的数字化和智能化。无论是日常的员工消费,还是复杂的企业业务往来,合思都能提供精准、高效的管理和支持,让企业的财务运作更加顺畅。
核心功能亮点:解锁报销数据分析新体验
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无需报销:释放财务双手的智慧之钥
合思的无需报销解决方案,如同一位精明的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行报销数据分析,为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
合思商城:消费管理的智慧舞台
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城,企业可以对员工的消费行为进行更精准的管控和分析,从而优化费用支出,提高资金使用效率。同时,合思商城也为报销数据分析提供了丰富的数据来源,让企业能够更好地了解员工的消费习惯和需求。 -
合思档案:会计档案管理的高效引擎
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以快速、准确地查找和利用会计档案信息,为报销数据分析提供有力的支持。同时,合思档案的智能化管理也有助于提高数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供更可靠的保障。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一的破局之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,合思为企业提供了丰富的收支数据,通过对这些数据的分析,企业可以深入了解业务的收支情况,优化资金配置,提高财务管理水平。同时,报销数据分析也可以帮助企业发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。
具体收益:报销数据分析带来的价值提升
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员工:轻松工作新体验
对于员工来说,使用合思解决方案意味着实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验。同时,员工的消费数据也可以为报销数据分析提供参考,帮助企业更好地了解员工的需求和行为模式。 -
财务:压力释放与效率提升
合思解决方案让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在报销数据分析上,通过对报销数据的深入挖掘和分析,为企业的财务管理提供更精准的决策支持。 -
企业:降本增效与合规运营
企业使用合思解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销数据分析作为财务收支管理分析的重要组成部分,能够帮助企业发现费用支出的不合理之处,优化费用结构,提高资金使用效率。
场景应用:报销数据分析的多维度实践
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思可以对员工的消费数据进行实时记录和分析,通过报销数据分析,企业可以了解员工的消费偏好和需求,优化消费政策,提高员工的满意度和忠诚度。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以实现业务数据与财务数据的实时对接和共享,为报销数据分析提供更全面、准确的数据支持。通过对业务数据和报销数据的关联分析,企业可以深入了解业务的成本和收益情况,优化业务流程,提高业务效益。 -
收支管理场景:精准管控与决策支持
在收支管理场景中,合思付款解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。通过对收支数据的分析,企业可以实时掌握资金的流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。同时,报销数据分析也可以帮助企业发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。
典型客户成功案例:报销数据分析的实证力量
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过对报销数据的分析,动力源能够更好地了解员工的费用支出情况,优化费用管控政策,提高财务管理效率。 -
徐福记:费用节约与预算优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅报销数据的分析,徐福记可以发现差旅费用的支出规律和存在的问题,采取针对性的措施进行优化,从而实现费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与数据安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过对档案数据的分析,中交水运规划设计院有限公司可以更好地管理和利用会计档案信息,为报销数据分析提供更有力的支持。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了强大的支持和保障。通过对报销数据分析的深入应用,合思帮助企业实现了成本降低、效率提升、合规经营等多方面的目标。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
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