在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了全方位的财务数字化转型，取得了大幅提升效率、降低成本的显著成效。
合思通过多系统集成，让动力源的数据实现了互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源应用合思财务数字化解决方案后，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域都取得了令人瞩目的成果。而在整个转型过程中，“报销申请追踪”起到了至关重要的作用，它让每一笔报销申请都能清晰可查，高效流转。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，难以形成有效的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这让财务工作犹如陷入了一团乱麻。在这样的情况下，“报销申请追踪”变得异常困难，难以保证报销流程的高效和透明。
合思妙方：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在“报销申请追踪”方面，通过数据的同步，能够更清晰地了解每一笔报销申请的相关业务背景和人员信息，让追踪更加精准。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式让报销流程变得简单高效，同时也为“报销申请追踪”提供了清晰的脉络，每一个环节都能轻松追踪。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在“报销申请追踪”中，这种数据的流畅流转使得申请在不同系统和部门之间的流转情况一目了然，提升了追踪的及时性和准确性。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。在“报销申请追踪”方面，员工能够随时了解自己的报销申请进度，从提交申请到最终审批通过，每一个节点都清晰可见，让员工不再为报销进度而担忧。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在“报销申请追踪”中，财务人员可以通过系统快速定位每一笔报销申请，查看详细信息，及时处理异常情况，提高了财务管理的效率和准确性。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在“报销申请追踪”方面，管理者可以从宏观层面了解企业的报销情况，对异常的报销申请进行重点关注和追踪，确保企业的财务资源合理使用。
动力源盛赞：合思服务超预期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在“报销申请追踪”方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，让动力源能够更好地管理报销流程，提升财务管理水平。
未来展望：携手共创财务数字化未来
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验“报销申请追踪”带来的高效财务管理。
