在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业面临着越来越大的压力，成本控制成为增加盈利的关键，而数据驱动的报销则成为了解决问题的重要一环。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是低效的财务报销流程，让巡店督导们苦不堪言。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的报销在解决这些痛点方面显得尤为迫切。
合思方案：开启数据驱动报销新篇章
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务，这正是数据驱动的报销的魅力所在。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这样的数据驱动的报销模式，让每一笔费用都清晰透明，成本得到有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种数据驱动的发票管理方式，让发票处理变得高效有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动的报销让车补管理更加科学合理。
实施步骤：数据驱动报销落地之路
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的财务流程带来了巨大变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，实现单单关联，穿透联查，包括发票、采购订单、入库单的匹配。这一数据驱动的报销流程，让财务信息更加准确可靠，便于查询和管理。
直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。财务人员可以实时掌握付款情况，提高资金使用效率。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。数据驱动的报销让财务工作更加高效，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
成果效益：数据驱动报销显成效
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于数据驱动的报销模式，让采购流程更加透明、合规，减少了不必要的资源浪费。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而数据驱动的报销则是财务数字化的重要组成部分，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数据驱动的报销为企业的可持续发展提供了有力保障。
鸣鸣很忙评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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