在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的财务报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,导致数字化投入规划缺乏有效性。此外,财务分析缺乏智能化工具,难以对关键业务的财务指标进行精准测评和动态洞察,进而影响企业的经营决策。这些问题都迫切需要一套高效、智能的解决方案,而合思产品正是解决这些难题的一把金钥匙。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业开启业财融合新篇章
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。通过为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,提升经营决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心模块:构建全方位财务数字化生态
合思产品拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,共同构建起一个全方位的财务数字化生态。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业能够更加精准地控制费用支出,提高费用管理的效率和透明度。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够在差旅和企业消费方面实现成本的有效控制。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够显著减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。
– 其他模块
合思还包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析等功能,为企业的财务决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动,连接无限可能
合思产品以连接为核心,实现了业财融合的深度变革。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务数字化管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,提高了合规性报销审核的效率和准确性。
– 费控报销分级标准
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地进行合规性报销审核。
– 合思BI智能分析
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。它为企业提供了更加精准、智能的财务分析,有助于企业进行合规性报销审核和经营决策。
显著优势:效率提升,成本降低
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 无需报销解决方案优势
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,同时保证了合规性报销审核的质量。
– 合思商城优势
合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和合规性。
– 收支管理优势
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理和合规性报销审核提供了有力支持。
目标用户与应用场景:全场景覆盖,满足多元需求
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,确保合规性报销审核在企业整体运营中的有效实施。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高合规性报销审核的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,使合规性报销审核更加便捷。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业在不同场景下的合规性报销审核需求。
成功案例:实力见证,口碑相传
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和显著价值。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效提升了合规性报销审核的效率。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,确保了档案管理的合规性和高效性,也为合规性报销审核提供了有力支撑。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,体现了合思产品在费用控制和合规性报销审核方面的强大能力。
在当前的经济环境下,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过Handy(便捷)、Open(开放)、Swift(快速)、Efficient(高效)的特点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。如果您也想体验合思产品在合规性报销审核等方面带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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