在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。合思在助力众多专精特新企业实现财务数字化转型的过程中，树立了良好的口碑和广泛的影响力。今天，让我们走进其中一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何为其解决财务难题，实现卓越价值。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发来提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务管理效率低下，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，来打破传统财务模式的困境。
合思出击：定制化解决方案的精准落地
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。在这个方案中，系统集成和无需报销等功能发挥了关键作用。
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与动力源现有的其他系统无缝对接，进一步提升了业务处理和数据统计的效率。无论是报销申请追踪，还是其他财务管理环节，都能够在合思的系统中得到高效处理。
成果显著：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程和智能功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务管理的质量，还为企业的发展提供了有力的财务保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。在报销申请追踪方面，员工可以随时了解报销申请的进度，减少了不必要的焦虑和等待。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理的职责。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型的华丽蜕变，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
携手未来：共绘财务数字化转型蓝图
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化产品和服务的魅力，快来抓住这个机会，为企业的未来发展注入强大动力！
