合思财务数智化:引领企业差旅报销流程规范新变革

合思财务数智化:引领企业差旅报销流程规范新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标也逐渐清晰,那便是“无需报销”。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务管理带来了全新的活力。

合思全景:数智服务开拓者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其定位清晰而明确,旨在为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个强大的服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,在发展的道路上取得了令人瞩目的成果。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术的进步和产品的升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。

核心探秘:费控与中台的智慧力量

企业费控管理根据自动化程度的不同,可以划分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位智慧的导师,助力企业从手工报销的原始阶段逐步向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。这一过程不仅提高了企业的费用管理效率,更提升了管理的精细化水平,为企业的差旅报销流程规范提供了有力的支持。

合思的财务中台是其核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力的支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思的费控管理系统更是具备强大的功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有价值的参考。通过这些功能,合思有效地规范了企业的差旅报销流程,提高了财务管理的效率和准确性。

优势凸显:对比传统报销的卓越之选

在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低产出、体验差的局面。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。

而合思的费控管理平台则实现了自动化报销,大大提高了报销效率,降低了成本。员工只需在平台上提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理,大大节省了时间和精力。同时,平台还可以与企业的预算管理系统进行对接,实现预算的实时监控和控制,确保费用支出的合理性。

在电子化报销阶段,虽然企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题仍然存在,但合思集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工可以在平台上直接选择合作的供应商,完成消费后系统会自动获取相关信息,无需手动录入。同时,合思的系统能自动进行发票验真、查重,规避了电子发票带来的财税风险,帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求。

此外,合思还可实现业财数据联通,打破了财务与业务系统的孤岛,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过这种方式,企业能够更好地掌握业务情况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

行业典范:合思应用的实际成效

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,实现了一键支付,大大提高了报销效率,满足了合规要求。这一案例充分展示了合思在医药行业的强大应用能力,为企业的差旅报销流程规范提供了成功的范例。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的项目管理提供了有力的支持。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。通过合思的解决方案,该品牌的差旅报销流程得到了有效规范,财务管理更加科学、高效。

未来展望:合思引领数智新征程

合思通过其财务数智化产品和服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接外部系统、强化商城平台化属性等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。如果你也想让企业的差旅报销流程更加规范,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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