在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：业务背后的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在进行差旅报销等申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员这边，报销数据要手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅报销流程规范更是难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务数字化管理的难度。
合思出击：定制化解决方案登场
面对动力源的这些财务数字化困境，合思迅速行动，凭借专业能力为其量身定制了解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，也为差旅报销流程规范奠定了基础。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程，提高了报销效率，也保障了报销的合规性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅报销流程规范能够更好地执行。
严谨实施：步步为营确保成功
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作，历经多个阶段，共同克服了重重困难。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务进行了深入了解和分析，为后续的方案设计和实施做好充分准备。
蓝图设计阶段，根据动力源的实际情况和需求，精心规划系统集成和功能配置的蓝图，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思团队确保动力源原有系统的基础数据和业务数据能够与合思费控顺利对接，保障数据的准确性和完整性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题，确保系统能够稳定运行。
内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常使用。
同时，针对动力源的业务特点和需求，合思对无需报销等功能进行了定制化配置，使其更好地适应动力源的业务流程，进一步保障了差旅报销流程规范的落地。
显著成效：财务数字化转型的胜利果实
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，差旅报销流程规范得到了有效执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅报销流程规范也在这样的管理体系下得到了更好的保障。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销流程规范是企业财务数字化管理的重要一环，合思有能力帮助您的企业建立科学、高效的差旅报销流程。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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