合思数字报销管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思数字报销管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理举步维艰;进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业费控报销数字化程度低,无法直观了解自身所处的数字化阶段,也难以有效审视数字化投入的效果产出。此外,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通不畅,严重影响了企业实现更多价值。

面对这些痛点,合思推出了全面的数字报销管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思数字报销管理整体解决方案:构建财务数智化生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,解放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造力的释放中,助力企业实现业财融合。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,并结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

核心功能亮点:解锁数字报销管理新体验

  • 全链路L4级无需报销费控管理平台——合思费控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 全场景智能差旅管理平台——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节约差旅成本。

  • 领先的电子会计档案管理平台——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 连接型采购对账收票付款管理平台——合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。

用户收益:多方共赢的数字报销管理成效

  • 员工省事省心
    使用合思数字报销管理解决方案,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心,还能大大降低报销耗时。

  • 财务压力释放
    对于财务人员来说,合思方案能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间。

  • 企业降本增效
    企业方面,合思方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,确保数据安全合规。

  • 老板决策辅助
    老板可以通过合思方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

典型场景:全场景覆盖的数字报销管理应用

  • 消费场景聚合生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进企业业务与财务的深度融合。

  • 打破信息孤岛实现数据连通
    合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更全面、准确的财务信息。

客户成功案例:数字报销管理的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思数字报销管理方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

合思在数字报销管理领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思的数字报销管理解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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