在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，为您展示合思解决方案带来的显著财务数字化成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此惊人的成效，究竟是如何实现的呢？让我们一探究竟。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种庞大而复杂的业务体系下，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些财务挑战，严重制约了企业的发展。提高报销效率，成为该品牌亟待解决的问题。
合思定制的破局之策
针对该品牌面临的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提高报销效率。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一创新的设计，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，真正做到了便捷申请，无需开票、无需报销、无需打印，全面提高报销效率。
解决方案带来的斐然成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，全方位提高报销效率。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业的高度认可与好评
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，也证明了其在提高报销效率方面的卓越能力。
携手前行共创美好未来
合思持续更新升级产品，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思可与该品牌继续深化合作，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务数字化水平。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，合思可帮助该品牌实现更多系统的数据共享和协同工作，为企业的发展注入新的动力。提高报销效率，将不再是企业的难题，而是企业发展的新优势。
开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求和担忧，因此提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想提高报销效率，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，体验智能财务带来的全新变革。
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