在企业的日常运营中，财务费用管理是一项至关重要却又难题重重的工作。费用支出管理就像一团乱麻，存在于每一家企业，与每一位员工都息息相关。目前，多数企业采用纯手工、OA 系统或者财务系统来管理费用支出，然而这些方式却难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在 L1 手工报销阶段，企业财务管理模式粗放，没有系统辅助，报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗企业资源，员工、财务和管理者各方的报销体验都很差。即便到了费控管理 L2 阶段，问题依旧不少。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪的过程也十分繁琐。报销标准化流程在这样的情况下难以落地，严重拖累了企业的运营效率。
面对这些痛点，合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：全方位服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，为报销标准化流程的实现奠定了坚实基础。
合思平台：费控分级助力报销升级
合思拥有独特的费控管理能力分级体系，涵盖 L1 – L5 不同阶段，从手工报销逐步过渡到高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，有力推动报销标准化流程的建设。
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业可以实时调整预算、供应商及费用标准，员工无需垫资，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有明显改善，让报销标准化流程迈出了重要一步。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了各方的报销压力，进一步完善了报销标准化流程。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，真正实现了报销标准化流程的智能化升级。
合思方案：企业收获多重收益
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益，为报销标准化流程提供有力保障。
合思帮助企业实现降本增效。减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，降低了人工成本。同时，通过控制费用支出，防止项目成本超支，提高了企业利润。
在合规经营方面，合思助力企业满足国家财税新政要求。应对金税四期的以数治税监管，避免虚开发票等违规行为。符合电子发票、电子档案等政策规范，实现报销、入账、归档的全流程电子化，确保报销标准化流程符合政策要求。
合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，让报销标准化流程更具绿色环保理念。
此外，合思提升了企业精细化管理水平。通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，为企业决策提供支持，使报销标准化流程更加科学合理。
合思方案：适用多行业典型场景
合思的解决方案适用于多个行业的典型场景，为不同行业的报销标准化流程提供了针对性的支持。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，保障医药企业报销标准化流程的顺利进行。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件企业实现报销标准化流程。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，让连锁企业的报销标准化流程更加顺畅。
合思方案：客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果，也验证了报销标准化流程的可行性。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为制药企业的报销标准化流程树立了典范。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，推动了软件企业报销标准化流程的发展。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮企业的报销标准化流程提供了有效保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思在财务数智化领域具有丰富的经验和强大的实力，拥有众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思，企业将能够提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现可持续发展，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思带来的报销标准化流程变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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