在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求愈发迫切。高效的财务收支管理,不仅能帮助企业挖掘更多净利润,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
合思全景:多元服务满足数智需求
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,能满足企业不同的财务数智化需求。
合思费控可实现费用标准控制、预算管控、审批流程优化等功能,帮助企业加强费用管理。合思商城聚合多种消费资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。合思BI能提供多维度的报表分析,为企业决策提供数据支持。银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,提高了付款效率和数据准确性。开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。ERP互联则能与企业现有的ERP系统集成,实现财务数据的自动生成和流转。差旅费用报销系统在这一系列产品和服务中,发挥着重要的作用,为企业的差旅费用管理提供了高效的解决方案。
技术之光:核心产品功能闪耀创新
合思的核心产品在技术功能上展现出了专业性和创新性,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思费控具备智能审批功能,可根据企业设定的规则自动判断申请单和报销单是否合规,如费用标准、预算额度等。审批过程透明化、线上化,大大提高了审批效率。企业使用差旅费用报销系统时,通过合思费控,能够更加精准地控制差旅费用,确保每一笔支出都符合规定。
合思商城的同屏比价功能独具特色,它聚合了多个商旅平台的价格信息。员工在预订机票、酒店等时可实时对比,选择最优方案,有效降低企业差旅成本。差旅费用报销系统与合思商城的结合,让员工的差旅消费更加透明、经济。
合思BI提供丰富的报表模板和自定义报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营状况,支持多维度分析,如按部门、项目、费用类型等。这有助于企业管理者及时发现问题、做出决策。在差旅费用管理方面,通过合思BI,企业可以清晰地了解各个部门、项目的差旅费用支出情况,进行有效的成本控制。
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可满足市面流通超95%的发票采集。这有效防止了假票、错票、重票,提高了财务数据的真实性和准确性。差旅费用报销系统在发票管理上的应用,让企业的差旅费用报销更加规范、安全。
优势凸显:对比传统展现卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的差旅费用报销系统优势明显。
在传统手工报销模式下,员工报销流程繁琐,效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。
传统财务管理系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思的系统集成能力强,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅费用报销系统在这种集成化的环境下,能够获取更全面的数据,为企业提供更精准的费用管理。
与其他同类系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如,为一些企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅费用报销系统也可以根据企业的差旅政策和管理需求进行定制,满足企业的个性化要求。
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付周期短,企业能够在较短的时间内享受到差旅费用报销系统带来的便利。例如,某企业与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
案例见证:不同行业彰显实际成效
合思的差旅费用报销系统在多个不同行业都取得了显著的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报销系统在其中发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。差旅费用报销系统帮助企业更好地控制差旅费用,提高了财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放员工、高效流程,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅费用报销系统的应用,让企业的差旅报销流程更加便捷、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。差旅费用报销系统助力企业优化了差旅费用的管理流程。
展望未来:携手合思开启数智新程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。其差旅费用报销系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。差旅费用报销系统也将不断升级优化,为企业提供更好的差旅费用管理体验。
众多专精特新企业的成功实践证明了合思的实力和价值,未来会有更多的企业选择合思,共同推动财务数智化的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。选择合思的差旅费用报销系统,企业将开启财务数智化的新篇章,实现财务流程的优化和管理水平的提升,为企业的长远发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的差旅费用报销系统,体验高效财务数智化服务。
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