在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条道路上却面临着诸多困境。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重。同时，纸质档案管理也存在着诸多弊端。企业需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，受限于时间和空间，查找纸质档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，还无法保证电子原文件长期保存，难以确保数据安全可用，无法满足企业管理要求。另外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本居高不下，实物档案损坏的情况也时有发生，让企业面临较大风险。因此，解决这些痛点对于企业的发展至关重要，解决方案评估成为企业亟待进行的工作。
合思档案：破解财务档案管理困局的良方
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过解决方案评估可以发现，其解决方案具有诸多亮点。
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的财务数据更加集中和规范，方便进行管理和分析。同时，它实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让企业能够更好地了解业务和财务之间的关系，为决策提供有力支持。此外，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。而且，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。在解决方案评估中，这些优势都凸显了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大能力。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这一系列措施确保了企业财务档案的安全性和合规性，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：铸就高效管理优势
合思档案具有众多核心功能与优势，在解决方案评估中脱颖而出。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种先进的采集方式使得档案采集更加高效、准确，大大节省了时间和人力成本。
在档案制档方面，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这确保了档案的规范性和准确性，提高了档案的质量。
在档案管理方面，合思档案精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这些功能保证了档案的安全性和可管理性，让企业能够更加放心地使用。
合思档案行业应用：彰显实际卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。通过解决方案评估可以清晰地看到其在各行业的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业的运营效率大幅提高，成本显著降低。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业实现了低碳运营和高效管理，竞争力得到了极大提升。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这保证了企业档案管理的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。企业实现了降本增效和高效运营。
抓住机遇，选择合思档案开启美好未来
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，积极进行财务数智化转型。合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以通过联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网址www.hosecloud.com了解更多信息，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力，让您的企业在财务档案管理领域迈出坚实的一步。
