在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、实现业财融合的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的智慧管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思电子凭证系统等产品的助力下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。在行业中，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力占据着重要地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，员工报销效率低下，费用控制缺乏有效手段，财务数据的准确性和及时性也难以保证。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本和风险。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的电子凭证系统来优化财务管理流程，提升财务数智化水平。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务利器
-
合规护航：无需报销的智能风控体系
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，结合事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过合思的电子凭证系统，每一笔支出都能实现合规、安全、透明。在员工消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性；在消费过程中，实时监控费用情况，一旦发现异常立即发出预警；消费完成后，自动入账并归档，整个过程高效便捷，大大减少了人为错误和违规行为的发生。 -
全链贯通：合思费控开启数字化费控新时代
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个电子凭证系统的支持下，汉威科技的员工可以更加便捷地进行消费和报销，财务人员也能够更加高效地进行费用管理和审核。从申请环节开始，员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据预算和规则进行审批；消费时，员工可以通过企业消费商城或易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息；报销环节，无需员工手动填写报销单，系统会自动生成报销数据并进行审核；对账和记账环节，系统会自动完成数据的匹配和处理，大大提高了工作效率。 -
智能差旅：合思商城打造全球化差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城的电子凭证系统，汉威科技的员工在预订差旅服务时可以享受到更加便捷、高效、优惠的体验。系统会根据员工的需求和预算，自动筛选出最合适的差旅产品和服务，并提供详细的价格和评价信息。同时，系统还支持在线预订、支付和退改等功能，大大提高了差旅管理的效率。 -
高效归档：合思档案优化电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。它还具备智能规则引擎、快速检索等功能，为汉威科技的档案管理带来了极大的便利。在合思电子凭证系统的支持下，汉威科技的财务档案可以实现电子化存储和管理，不再需要大量的纸质档案和存储空间。同时，系统的智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，快速检索功能可以让财务人员在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
在合思电子凭证系统等解决方案的助力下，汉威科技取得了显著的成果。参考动力源使用合思解决方案后的成效，汉威科技有望实现300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期也将大幅缩短，从原来的繁琐流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
在费用控制方面，如同徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技也能通过合思的解决方案有效控制差旅和其他费用。合思的收支管理方案使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。同时，系统还提供数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技的经营决策提供了有力支持。
在档案管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技也能借助合思电子凭证系统实现档案管理的优化，提高档案管理的效率和安全性。
合思优势：引领企业财务数字化转型潮流
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型上市公司、国/央企，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的电子凭证系统具备HOSE（合思）的特点，即Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）。其市场认可度极高，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思的电子凭证系统将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现业财融合，不妨选择合思。现在点击免费试用合思电子凭证系统，开启企业财务数智化转型的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
