发票审核优化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥

发票审核优化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥
在当前消费市场中,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利消退的困境,整体消费市场增速也在下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长态势也较为乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业所承受的压力愈发沉重。

从财务管理的角度来看,大部分连锁零售企业至今仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着众多弊端,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

与此同时,企业逐渐认识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。而发票审核优化正是提升财务管理效能的关键一环,它能够帮助企业更精准地控制成本,提高资金使用效率。

在这样的背景下,合思推出的财务数智化解决方案犹如一场及时雨,为连锁零售业带来了新的希望。合思自2014年11月成立以来,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。

全流程赋能:合思解决方案概览

合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润,而发票审核优化在其中起到了重要的支撑作用。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

财务数字化并非一朝一夕之功,要实现财务数字化的良好效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机地连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。在这个过程中,发票审核优化能够确保财务数据的准确性和合规性,为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。

核心功能凸显:优势远超传统模式

  • 业财数据高效采集,把握业务脉搏
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能进行全面的数据采集。通过发票审核优化,能够确保采集到的发票数据准确无误,为后续的数据分析和决策提供可靠依据。

  • 数据赋能决策,挖掘企业利润
    合思的数据赋能业务决策功能十分强大,能够挖掘出企业的净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,发票审核优化能够有效提高这些环节的准确性和效率。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供有力支持。同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂。

  • 业财流程一体化,灵活适配营销
    合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。发票审核优化在这个过程中,能够确保业财流程的顺畅进行,避免因发票问题导致的流程堵塞。

  • 敏捷付款与记账,实现降本增效
    合思付款·银企直联·自动记账功能,在系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。发票审核优化能够加快发票的匹配和处理速度,提高付款和记账的效率。

实战案例见证:效果显著令人瞩目

  • 鸣鸣很忙:开启高效业财融合新篇章
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在发票审核优化的助力下,报销流程更加顺畅,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:效率提升与成本降低双丰收
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。在发票审核优化的作用下,财务数据的准确性和处理效率大幅提高。1年时间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

  • 烤匠:简化流程提升服务质量
    烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。在发票审核优化的支持下,店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

  • 可孚医疗:精准分析助力策略制定
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。在发票审核优化的保障下,数据的准确性得到提高,为分析和决策提供了可靠依据。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

综上所述,连锁零售企业在当前的市场环境下,面临着诸多挑战。而合思的财务数智化解决方案,尤其是在发票审核优化方面,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和服务保障能力,值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,提升财务管理效能,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验发票审核优化带来的巨大优势。

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captaincaptain
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