在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般汹涌而来。传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的问题。员工在进行财务报销时,需经历手工提交申请、漫长的审核流程,每一步都耗费大量的时间和精力,还极易出现合规性方面的漏洞。企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,导致财务数据的准确性大打折扣,进而影响企业的决策。传统会计档案管理更是依赖人工装订和归档,不仅占用大量的空间和耗材,而且在检索时效率极低,如同在茫茫大海中寻找一根针。
合思全方位财务数智化解决方案:破局传统财务困境
合思深知传统财务模式下企业的痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一把利剑,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够真正实现业财融合。其无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,如同在黑暗中为企业点亮了一盏明灯,极大地提升了企业财务数字化实践的效率。而且,合思结合不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思各产品核心功能与优势:电子凭证系统的强大支撑
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合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有强大的功能。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,更保障了企业的合规经营。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。电子凭证系统在合思费控中发挥着重要作用,确保每一笔费用都有准确的电子凭证记录,方便企业进行财务管理和审计。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。电子凭证系统在合思商城中确保每一笔交易都有电子凭证留存,方便企业进行费用核算和管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等,可大幅减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材。电子凭证系统是合思档案的核心组成部分,确保每一份电子会计档案都有准确的电子凭证支撑,保障了档案的真实性和完整性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、收款和BI分别具备相应的流程和功能,能提升对账、收款效率,提供多维度财务分析。电子凭证系统在收支管理中确保每一笔收支都有电子凭证记录,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
合思产品具体应用场景及成功案例:电子凭证系统的实践验证
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丰富的应用场景
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子凭证系统在这些丰富的应用场景中发挥着关键作用,确保每一笔交易和业务都有完整的电子凭证记录,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。电子凭证系统在动力源的财务管理中确保了每一笔费用的准确记录和高效处理,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子凭证系统在徐福记的差旅管理中,确保了每一笔差旅费用都有清晰的电子凭证,方便企业进行费用控制和分析。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子凭证系统在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,保障了电子会计档案的准确和安全,提高了档案管理的效率。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务保障。
合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思的电子凭证系统能为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的路径,实现让有限更有效的目标。如果您也想体验电子凭证系统带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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