在企业的运营管理中，费用支出管理常常被视为“小问题”。毕竟，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，多数企业主要依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的电子发票平台应运而生，为企业提供了一套全面而有效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其电子发票平台在其中发挥着关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思方案核心功能亮点
合思的费控管理平台具备强大的连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业的使用基础如何，都能借助合思的电子发票平台实现高效的费用管理。
在报销场景方面，合思支持多场景报销。对于对私报销，平台可以实现个人发票的采集识别，进行发票合规性查验，完成对私的转账支付，并做好档案存证。而对公报销时，它能实现发票收票与合同匹配，通过银企直联支付，进行专票管控以及供应商询征。电子发票平台在其中起到了数据整合和流程优化的作用，让报销流程更加顺畅。
合思系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费和无效消费，并提供消费风险预警。这一系列智能化功能，大大提高了企业费用管理的效率和准确性。
此外，合思可助力企业实现业财一体化。通过标准化产品，实现流程规范、数据统一和系统打通，利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝对接。电子发票平台作为数据流转的重要枢纽，为业财一体化提供了坚实的技术支撑。
企业选用合思方案收益颇丰
合思的电子发票平台能够帮助企业实现降本增效。通过提高报销的自动化和智能化水平，减少了人工操作，从而降低了人力成本。同时，优化费用管理可以有效防止项目成本超支，让企业的资金得到更合理的利用。
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求。面对金税四期、电子发票等政策的推行，企业可以借助合思的电子发票平台避免税务风险。对于一些有特殊行业合规要求的企业，如医药行业需遵循《医药行业合规管理规范》，合思也能提供相应的支持。
合思还助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，意味着减少了打印、仓储、运输等方面的成本，为企业的可持续发展做出了贡献。
在决策支持方面，合思的电子发票平台通过数据赋能，对业务和财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。企业可以根据分析结果，及时调整战略，提高市场竞争力。
合思方案典型应用场景
医药行业面临着诸多费用管理难题。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统的报销流程效率低下，错误率高，而且还需要满足严格的行业合规要求。合思的电子发票平台可以帮助医药企业解决这些问题，实现费用的精准管理和合规报销。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，而且人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思的解决方案能够根据软件行业的特点，提供个性化的费用管理方案，确保项目的顺利进行。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和消费场景多样。合思的电子发票平台可以为连锁经营企业提供统一的费用管理平台，实现财务指标的实时监控和费用的精准控制。
合思客户成功案例展示
中国某知名制药公司与合思合作，通过易快报（合思旗下产品）定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。电子发票平台在整个过程中起到了关键的信息流转和数据处理作用，帮助该制药公司实现了费用管理的数字化转型。
中国某上市软件服务公司选择合思后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的电子发票平台为该软件服务公司提供了高效的数据采集和处理能力，提高了费用管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的电子发票平台，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。这一系列操作让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范和高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
