在年度报销趋势不断演变的当下，企业对于高效、精准的报销管理需求愈发迫切。今天，我们聚焦一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多报销管理难题。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得报销管理变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。面对这些问题，该品牌急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，为其带来了转机。
报销革新：合思打造无报销全流程方案
合思为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业报销管理的干涸大地。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，申请过程便捷无比。合思商城和TMC提供了丰富的选择，员工可以根据自身需求进行订购。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思更是独具优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案还具有同屏比价、多源采集等特点。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
流程探秘：合思方案实施步骤解析
合思解决方案的实施过程，是一场严谨而有序的流程之旅。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，会产生对账单。财务人员通过对账结算中心，针对线上和线下开票情况，分别采用不同的结算和记账操作。线上开票自动拆分结算、自动记账，线下开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等处理，其他TMC环节进行发票等档案录入。整个过程从员工消费到财务核算、档案管理，实现了全流程的打通，形成了一个完整的闭环。
成果展现：方案实施后的显著效益
在年度报销趋势的推动下，合思解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，一路上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的卓越成效。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
同时，方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户心声：对合思方案的高度评价
应用合思解决方案后，该客户对方案给予了高度评价。
企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更精细，不再仅能实现总额控制。这使得企业的差旅管理更加科学、合理。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。他们能够更加轻松地应对日常财务工作，为企业的发展提供有力支持。
在年度报销趋势不断变化的今天，该企业所面临的财务痛点具有一定的共性。合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你所在的企业也面临着类似的报销管理难题，不妨行动起来，选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。快来免费试用，开启高效报销管理新时代！
