在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团与合思的携手合作，为企业财务数字化转型树立了成功典范，下面就让我们一同深入了解这段精彩的合作历程。
业务困局：汉威科技的财务数字化渴求
汉威科技集团围绕物联网产业精心布局，打造汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供完善的解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。在财务管理方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。
差旅报销流程规范是企业财务管理中的重要环节。汉威科技集团在实际运营中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，导致事后管控容易出现超标情况。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务效率和管理水平，使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
精准施策：合思定制解决方案
针对汉威科技集团面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，差旅报销流程规范也得到了有力保障。 -
对公付款：合同管理精细把控
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。通过这一措施，汉威科技集团的对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额，进一步规范了差旅报销流程规范。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工提交发票后，系统自动进行识别、验真、复核等操作，确保发票的真实性和合规性，为差旅报销流程规范提供了可靠保障。 -
自动生成凭证：财务工作智能升级
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提升了财务核算效率，实现了批量、自动生成凭证，让财务工作更加高效、准确，也使得差旅报销流程规范更加顺畅。
稳步推进：解决方案落地实施
合思费控系统与汉威科技集团的多系统进行了深度集成，为解决方案的落地实施奠定了坚实基础。
首先，将汉威科技集团HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将汉威科技集团BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控实施过程中，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，根据校验结果进行相应处理。未超标则继续审批流程，超预算则及时预警，确保预算管控的有效性。
对于对公付款，通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账，实现对合同付款和回票进度的实时监控。这样一来，企业能够及时掌握合同执行情况，有效避免风险。
在发票智能校验环节，员工提交发票后，合思费控系统自动进行识别、验真、复核等操作，大大提高了发票处理效率，保障了差旅报销流程规范的顺利执行。
显著成效：合思方案价值凸显
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了企业的资金使用效率。
在业务管控方面，汉威科技集团的对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，差旅报销流程规范得到了进一步加强。
在流程规范方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
高度认可：汉威科技积极反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
众多像汉威科技集团这样的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益。如果你也想提升企业财务效率、加强管控、实现降本增效，规范差旅报销流程规范，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代！
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