在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑财务领域。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业在财务数智化的征程中解锁新的可能，在提高报销效率方面发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星，堪称中国红枣上市第一股。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内的地位和影响力不言而喻。
然而，即便如此强大的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多痛点。在归档环节，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作繁琐，而且档案遗失的情况难以避免，极大地影响了报销效率。纸质档案在查找时也存在严重的局限性，受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于需要及时获取财务信息进行报销的人员来说，无疑是一个巨大的阻碍。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求，进一步影响了报销流程的顺畅性。
合思档案：精准破局的智慧方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全面且极具针对性的解决方案，有效提高报销效率。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统中的数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。以往需要在众多纸质文件中苦苦查找的信息，现在只需轻点鼠标即可轻松获取。这种便捷的操作方式大大节省了财务人员的时间和精力，使得报销流程更加高效，有效提高了报销效率。 -
自动组装助力审计
在审计方面，合思档案具有独特的优势。它能够实现自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅进行内外审计。这种审计方式不仅提升了审计效率，还保证了审计的准确性和全面性。在报销审核过程中，审计人员可以更加快速地获取准确的财务数据，及时发现并解决问题，确保报销的合规性，从而提高报销效率。 -
实物高效管理匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的借阅和归还更加便捷高效。在报销过程中，相关人员可以迅速获取所需的实物档案，避免了因档案查找困难而导致的报销延误，有效提高了报销效率。
显著成果：降本增效立竿见影
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果，在提高报销效率方面表现卓越。
通过合思档案的自动化归档功能，好想你减少了 90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的繁琐归档工作，现在可以由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，报销流程也因此更加顺畅，报销效率得到了极大的提升。
在总部接收环节，管理耗时减少了 80%。合思档案实现了档案数据的快速传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，进行统一管理和审核，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了 67%。借助合思档案的便捷查询和定位功能，借阅人员可以快速找到所需的档案，借阅流程更加高效。这使得报销过程中涉及的档案借阅更加顺畅，进一步提高了报销效率。
预计好想你每年还将减少综合成本 20 万元。成本的降低不仅意味着企业资源的优化利用，也为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，高效的报销流程也有助于提高员工的满意度和工作积极性，为企业的持续发展注入动力。
合思档案：财务数智化的未来之选
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面发挥着不可替代的作用。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在提高报销效率方面，合思档案已经得到了众多企业的认可和实践验证。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，提高报销效率，降低成本，那么不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，了解更多详细信息并免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。
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