在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在年度报销趋势的大背景下，合思正积极引领企业实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在年度报销趋势下，该品牌在财务方面面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思打造的无需报销解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在年度报销趋势下带来了新的转机。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核算与管理。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案在年度报销趋势下，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思方案优势与财务数字化未来
合思的解决方案在年度报销趋势下，能有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，如流程繁琐、成本高昂、数据不互通等，帮助企业提升效率、降低成本、实现精细化管理。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。在年度报销趋势的推动下，越来越多的企业将目光投向合思，选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您的企业也想在年度报销趋势中抢占先机，不妨点击免费试用，体验合思带来的高效财务数字化解决方案。
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