在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,将业务流、发票流和资金流分隔开来,使得财务收支管控难以实现全流程覆盖。传统的财务报销和管理模式更是效率低下,员工需要手动提交申请、自行采购、个人垫资,还要人工控制费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员则要处理诸如装订凭证、采集数据、出报表等大量的人工操作,工作压力巨大,而且还容易出现人为错误。此外,企业在应对复杂的财务场景时,缺乏有效的预算管控和数据分析工具,难以实现精细化管理和科学决策,无法及时洞察业务变化和潜在风险。
然而,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中电子报销流程更是优化了企业财务流程的关键。
合思解决方案:打造财务数智化新生态
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,是企业财务数智化转型的得力助手。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地简化了电子报销流程。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让电子报销流程更加顺畅高效。
合思产品功能:多元助力财务数字化
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合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理和电子报销流程更加智能便捷。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也为电子报销流程中的档案管理环节提供了有力支持。 -
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,优化了采购环节的电子报销流程。 -
合思收款:销售开票收款利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,也让销售环节的电子报销流程更加清晰高效。
合思产品核心亮点:连接、敏捷、降本增效
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,也让电子报销流程在各个系统之间的流转更加顺畅。
合思秉承 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地提升了电子报销流程的效率。
合思产品为企业带来的价值:提升效率、降低成本、合规经营
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为老板排忧解难
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况一目了然,电子报销流程也成为了老板掌握企业财务动态的重要途径。 -
为财务人员减负
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的电子报销流程中解脱出来。 -
让员工省事省心
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在电子报销流程中感受到前所未有的便捷。
合思产品典型使用场景:全场景覆盖
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消费场景:聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的电子报销流程能够实现无缝对接,让消费和报销更加便捷。 -
业务场景:开放业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的产品能够在这些业务场景中发挥重要作用,优化电子报销流程,实现业财一体化。
合思成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升新典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子报销流程的优化为动力源的发展注入了新的活力。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能和优化的电子报销流程,为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在电子报销流程中的档案管理环节发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率。
合思市场定位与差异化优势:定制服务,广泛覆盖
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和良好的客户口碑。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求,在电子报销流程等方面也能提供更加个性化的服务。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。电子报销流程作为合思产品的重要组成部分,在提升企业财务效率、降低成本等方面发挥了关键作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率和效益,不妨选择合思,开启未来财务的全新篇章。现在点击访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的电子报销流程及其他财务数智化服务,了解更多详情也可拨打400 – 105 – 6505。
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