在年度报销趋势的浪潮下，财务数字化转型成为众多企业追求的目标。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。实时掌握付款进度，让资金流转一目了然；档案整理效率大幅提升，节省了大量时间和精力；差旅超标情况明显减少，预算管理更加精准。这些成果背后的故事，值得我们深入探究。
数字阅读巨头的转型之困
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，财务人员需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在年度报销趋势下，这种传统的财务管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思方案精准破局
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，在年度报销趋势中占据更有利的位置。
合思方案成效卓著
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增效：开启高效财务新时代
合思解决方案在增效方面成果显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在年度报销趋势下，企业的财务工作变得更加高效、便捷。 -
降本：节约成本立竿见影
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额的情况，为企业节省了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在年度报销趋势下，企业的成本得到了有效控制，竞争力得到了提升。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在年度报销趋势下，企业的财务合规得到了有力保障。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在年度报销趋势中走在了前列。
企业高度认可合思方案
该企业在供应商选型时构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这充分表明了企业对合思专业性和解决方案的高度认可。在合作过程中，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，让企业在年度报销趋势中实现了财务数字化转型。
携手合思展望未来
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了合思解决方案具有持续优化和拓展的空间。在年度报销趋势的推动下，企业与合思的合作将不断深入，共同创造更加美好的未来。
在年度报销趋势的大背景下，合思解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想在年度报销趋势中实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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