在年度报销趋势的浪潮中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的财务成效，宛如在迷雾中为企业点亮了前行的灯塔。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这些数据直观地展现了合思解决方案的强大威力，也让我们看到了年度报销趋势下企业财务变革的无限可能。
零食巨头的财务困局
此国民经典零食品牌，犹如商业版图中的一座巨擘，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。在年度报销趋势下，这种繁杂的运营模式使得财务工作变得异常棘手。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在年度报销趋势下面临着精细化成本管控的巨大挑战，难以实现资源的合理配置。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在年度报销趋势的推动下，这种传统的档案管理方式已成为企业发展的绊脚石。
合思方案精准破局
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让消费更加透明、高效。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，在年度报销趋势下为该品牌带来了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这一数据直接反映了企业成本的降低。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的财务流程更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业反馈增强信服
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。在年度报销趋势下，合思的解决方案得到了企业的高度认可，也为其他企业树立了榜样。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，在年度报销趋势的持续推动下，合思可进一步优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。实现更多的数据驱动决策和精细化管理，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
双方有望在更多业务领域开展深入合作，共同探索新的数字化应用场景，提升企业整体竞争力。合思的解决方案具有可持续性和发展潜力，将为企业的未来发展注入强大动力。
在年度报销趋势的大背景下，合思的解决方案为企业提供了一条通往财务数字化转型的康庄大道。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，灵活定价模式满足不同企业需求。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，咨询合作，抓住年度报销趋势带来的机遇，让企业财务管理迈向新的台阶。现在就来免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务变革吧！
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