在连锁零售行业，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成为了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等带来的压力。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为了必然选择。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业财务数智化转型的重要性。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了整体的工作效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅报销流程规范在鸣鸣很忙的旧有模式下，显得尤为迫切。
合思方案：精准破局之策
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地发起申请；费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的误差；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，便于财务管理。差旅报销流程规范在合思的方案中得到了有效落实。
对于门店发票管理，采用了统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
在私车公用方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的合规性。
实施步骤：稳健推进之路
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
合思还与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。当合思AI风控助手检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时，会及时发出预警。差旅报销流程规范在整个实施过程中得到了严格执行。
转型成果：显著效益彰显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅报销流程规范带来的效益在这些数据中得到了充分体现。
企业评价：高度认可之音
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业实现了从粗放管理到精细化管理的转变，解决了财务报销流程中的诸多痛点，提升了运营效率和管理效能。财务数字化帮助企业降低了成本，提高了资金使用效率，增强了企业的竞争力。合思的解决方案贴合企业业务实际，操作便捷，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。差旅报销流程规范得到了鸣鸣很忙的高度认可。
在当前的市场环境下，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程等问题困扰，不妨与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在可以免费试用合思的解决方案，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
