在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等,如同船只的掌舵、扬帆与续航,是企业在市场海洋中稳健前行的关键。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,是企业适应时代、提升竞争力的不二选择。
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品全景探秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的特色解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差报销标准的精准把控,还是企业整体财务的高效运作,合思都能游刃有余。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够以客户为中心,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。在出差报销标准的定制上,合思能够根据企业的实际情况,制定出最适合的方案。
核心功能与先进技术揭秘
- 无需报销:高效财务新体验
合思的无需报销功能,犹如一场财务报销的革命。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这对于出差报销标准的执行有着重要意义,从源头上保证了费用的合理性。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大节省了财务人员的时间和精力。
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系统集成:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等都能与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在出差报销标准的管理上,不同系统的数据可以相互关联,让管理者更全面地了解费用情况。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保企业的财务数据真实可靠。对于出差报销标准中涉及的发票要求,合思能够严格把关。 -
预算管控:精准费用把控
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能对于出差报销标准的控制至关重要,能够有效防止费用超支。
合思优势大比拼
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效率提升:报销周期大缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差报销标准的执行过程中,高效的报销流程能够让员工更加清晰地了解和遵守标准。 -
操作体验革新:数据实时掌握
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。对于出差报销标准的管理,管理者可以随时查看费用情况,做出合理的决策。 -
精细管控:预算前置防失控
一些传统财务方式在费用管控和预算管理方面不够精细。而合思的预算管控功能能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。在出差报销标准的设定和执行上,这种精细的管控能够确保费用合理支出。 -
数据安全保障:定制化满足特殊需求
在数据安全方面,合思针对保密单位的特殊要求,定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而传统财务系统可能无法满足这些特殊需求。对于涉及出差报销标准的敏感数据,合思能够提供可靠的安全保障。
多行业应用案例展示
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动力源:数据互通提效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差报销标准的管理上,动力源通过合思系统,实现了更加精准的费用控制和高效的报销流程。 -
汉威科技:财务核算大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。出差报销标准在合思系统的支持下,得到了更好的执行和管理。 -
派克新材:报销核算双加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在出差报销标准的执行上,派克新材通过合思系统,实现了快速、准确的报销和核算。 -
江西中机:报销流程优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。出差报销标准在江西中机的合思系统应用中,得到了优化和完善。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力和独特的优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。相信在合思的助力下,越来越多的企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务转型新篇章。