在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而,随着公司业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务收支管理,尤其是报销单管理方面,逐渐面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了破局之道。
财务迷雾:报销单管理痛点凸显
随着汉威科技集团业务版图的不断扩张,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。传统的财务管理方式在数电票时代显得力不从心,难以满足常态化处理对公业务的需求。企业在报销单管理过程中,难以有效管理进、销项发票,使得发票的审核、入账等环节变得复杂而混乱。
同时,实时掌握各项收付款、开收票进度成为了一种奢望。在缺乏有效的报销单管理系统的情况下,企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。报销单管理的不规范,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,企业在面对复杂的市场环境时,决策缺乏有力的数据支撑。
合思妙方:精准破解报销单管理难题
合思深知汉威科技集团在报销单管理方面的困境,凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为企业解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这一先进的技术,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化的处理对公业务,让报销单管理更加规范、高效。
合思还结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,就像拥有了一双洞察财务动态的“慧眼”。同时,企业还可动态了解细分业务ROI,为科学决策提供了有力的数据支持。在报销单管理上,实现了从传统的事后核算到实时监控的转变。
此外,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的报销单管理注入了新的活力。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在报销单管理的每一个环节,都做到了严格把控,让企业的财务管理更加严谨。
步步为营:解决方案实施步骤详解
合思为汉威科技集团的报销单管理制定了详细的实施步骤。首先,合思为企业统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一步骤让报销单管理的源头数据更加准确、完整,为后续的财务处理奠定了坚实的基础。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思帮助企业合理规划、执行资金计划。在报销单管理中,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,确保每一笔资金的流向都清晰可控。这不仅提高了报销单管理的效率,还降低了企业的财务风险。
在线付款后,合思的多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在报销单管理的过程中,成本的核算变得更加精准,企业能够更好地掌握各项业务的成本情况,为成本控制和决策提供了有力支持。
成效卓著:报销单管理成果显著
经过合思解决方案的实施,汉威科技集团在报销单管理方面取得了显著的成果。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够更好地管理对公业务,报销单的审核和处理更加高效,减少了财务人员的工作量。
应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这使得企业的资金能够及时回笼,提高了资金的使用效率。在报销单管理中,资金的流动更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金保障。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以方便地进行财务分析和决策,在报销单管理的基础上,深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的战略规划提供了有力支持。
客户盛赞:合思助力报销单管理升级
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的报销单管理需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务。合思的解决方案不仅提升了报销单管理的效率,还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。
行动号召:开启报销单管理数字化之旅
合思已经为7000 + 企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样丰富的实践经验和广泛的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是在报销单管理方面,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想提升企业的报销单管理水平,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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