合思财务数智化解决方案:引领报销标准化流程变革

合思财务数智化解决方案:引领报销标准化流程变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。在这样的大背景下,财务数字化转型宛如一盏明灯,成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是推动企业财务数字化转型的重要力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和市场影响力有目共睹。

合思产品全景概览

合思以提供财务数智化产品和服务为精准定位,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其服务范围十分广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了高效、便捷的财务管理模式。而且,合思在全国多地设立了研发中心和服务网络,凭借丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同规模、不同行业的企业量身定制解决方案,实现报销标准化流程。

核心产品与创新技术功能

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效规避了重复报销等问题,为企业的报销标准化流程提供了有力保障。

  • 合思商城:消费即合规
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规,同时还能降低企业差旅成本,进一步优化报销标准化流程。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了实时数据分析和监控,让报销标准化流程更加科学合理。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    系统集成能力是合思的一大显著优势。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化,使报销标准化流程更加顺畅。

对比传统,凸显合思优势

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    在效率方面,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,流程复杂、操作体验差,员工报销周期漫长。而合思的解决方案则像一辆高速列车,可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的报销标准化流程让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 成本节约:缩减会计工作量
    成本方面,传统方式下财务人员需要花费大量时间在基础工作上,人力成本居高不下。合思系统的应用则大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的报销标准化流程为企业节省了宝贵的资源。

  • 合规增强:杜绝不合规现象
    在合规性上,传统模式下发票验真、查重依靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思系统可实现发票自动验真、查重,费用审批有依据,费控更合规,有效杜绝了假票等不合规现象,保障了报销标准化流程的合规性。

  • 数据管理:实时掌握财务信息
    传统方式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思系统实现多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现实时决策。报销标准化流程在合思系统的支持下,变得更加透明和高效。

多行业应用案例见证价值

  • 动力源:电源行业的成功典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的报销标准化流程为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控利器
    汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。报销标准化流程在汉威科技集团得到了完美的实践。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的报销标准化流程助力派克新材实现了财务管理的升级。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。报销标准化流程在江西中机发挥了重要作用。

合思的财务数智化解决方案凭借其高效的流程、强大的功能和广泛的连接能力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在更多行业得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领财务数智化的发展潮流。如果您想体验合思带来的报销标准化流程变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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