在当今消费市场，竞争如同一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。大部分连锁零售企业的财务管理，仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢如蜗牛，准确性也令人担忧。
在这样的困境中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而“数据驱动的报销”正是合思解决方案中的关键一环。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的巨头。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在报销流程上，却存在着诸多问题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就像两条平行线，难以交汇。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。门店报销由总部财务负责，麻烦事更是接踵而至。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用的情况也不容乐观，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本，也让员工在报销过程中苦不堪言。数据驱动的报销对于鸣鸣很忙这样的企业来说，变得尤为迫切。
合思解决方案：为鸣鸣很忙打造高效报销之路
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这就像给企业的报销流程注入了一剂强心针。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。数据驱动的报销在差旅环节发挥了巨大的作用，让每一笔费用都清晰透明，合理合规。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再为大量的发票处理工作而头疼，工作效率大幅提升。数据驱动的报销在发票管理环节，让发票信息的处理更加准确和快速。
– 拥抱自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了私车公用的管理难题，还让补贴计算更加公平合理。数据驱动的报销在车补核算环节，让每一次行程都有迹可循，每一笔补贴都精准发放。
鸣鸣很忙的华丽转身：应用合思方案的显著成果
在应用了合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
– 采购流程高效合规
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。数据驱动的报销在采购环节，让每一笔交易都更加清晰，为企业节约了大量的成本。
– 门店报账快速高效
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果得益于合思解决方案的高效性和智能化。数据驱动的报销让门店报账流程更加顺畅，减少了财务处理的时间和成本。
– 拥有可指导业务动作的财务报表
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表基于准确的数据，能够为企业的决策提供有力的支持。数据驱动的报销不仅提高了报销效率，还为企业的财务管理提供了更有价值的信息。
合思财务数智化解决方案：连锁零售企业的制胜法宝
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。“数据驱动的报销”贯穿于整个解决方案的始终，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验“数据驱动的报销”带来的高效与便捷，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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