合思财务收支管理平台:引领企业报销标准化流程新变革

合思财务收支管理平台:引领企业报销标准化流程新变革
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。报销标准化流程的优化成为了企业提升财务管理效率的关键环节,而费控报销也最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧引擎,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化的道路上发挥着举足轻重的作用。

合思财务收支管理平台全景扫描

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,报销标准化流程得到了全面的优化和升级,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思作为专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。

合思平台核心功能:开启费控管理新时代

  • 费控等级进阶:从手工报销到高级无需报销
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台在助力企业费控管理能力提升方面表现卓越,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段呈现出不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升,报销标准化流程也更加顺畅。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让报销标准化流程达到了一个新的高度。

  • 中台能力:整合资源,驱动企业发展
    在当今的财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些中台能力,合思平台能够实现数据赋能,助力企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业财务数字化转型,为报销标准化流程提供坚实的技术支撑。

合思平台优势凸显:对比传统模式的卓越之选

  • 告别传统报销弊端,提升报销效率
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控等级的提升,逐步降低人工操作,提高报销自动化和智能化程度。在L3阶段,员工无需垫资,系统实时预警或控制;到了L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提升了报销标准化流程的效率。

  • 全面灵活的费控管理解决方案
    目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和模式创新,能够提供更全面、灵活的费控管理解决方案,满足企业在不同发展阶段的需求,确保报销标准化流程的顺利实施。

  • 强大的连接能力,打破系统壁垒
    合思平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统模式在系统对接方面存在明显不足,往往导致信息孤岛的出现,影响报销标准化流程的顺畅进行。合思平台的强大连接能力,打破了系统壁垒,实现了信息的实时共享和流通。

  • 精细化管理,满足不同层级需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多传统管理模式所不具备的优势,为企业的报销标准化流程提供了更加个性化的解决方案。

合思平台行业应用案例:实效见证实力

  • 制药行业:合规高效的报销解决方案
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该公司的费控痛点,优化了报销标准化流程,提高了财务管理的合规性和效率。

  • 软件服务行业:提升审批效率与协同性
    中国某上市软件服务公司费控流程复杂但治理要求高。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些举措提高了审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让报销标准化流程更加顺畅。

  • 连锁餐饮行业:降低风险,提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了报销标准化流程。

不同行业的企业面临着各自独特的费控痛点,而合思平台能够针对不同行业的需求提供定制化解决方案,有效解决这些痛点,确保报销标准化流程在各个行业都能得到优化和提升。

合思平台未来展望:引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思平台以其先进的技术和全面的服务,能够帮助企业实现降本、提效与创收,推动报销标准化流程的持续优化。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,合思平台能够由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思平台的持续发展将助力更多企业实现财务数字化转型,在提升企业财务管理水平的同时,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思财务收支管理平台为报销标准化流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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