在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理堪称一大难题。费用在任何企业中都无处不在，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业管理者头疼不已。合规性报销审核在这个过程中显得尤为重要，它是保障企业费用支出合理合规的关键环节。
值得一提的是，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。此外，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。而这一切，都离不开高效的财务收支管理，合规性报销审核更是其中不可或缺的一环。
合思的财务收支管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决财务数字化转型过程中的难题提供了有力的支持。
合思平台：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思平台的定位十分明确，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在整个过程中，合规性报销审核是合思平台保障企业财务合规的重要手段。
核心功能：解锁费控管理新境界
- 费控分级：迈向无需报销的未来
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思平台能够助力企业向不同的费控分级阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，有效提升了员工的报销体验，同时也加强了合规性报销审核。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了费用管理的效率和合规性。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理达到了一个新的高度，合规性报销审核也更加精准高效。
- 数据赋能：驱动财务数字化转型
财务天生具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台在数据赋能方面表现出色，能够助力企业实现财务数字化转型。
在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了合规性报销审核的准确性。在精细化运营方面，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供有针对性的改进建议，确保费用支出的合理性和合规性。在智能化决策方面，平台盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使企业能够在合规的前提下做出更明智的决策。
- 中台能力：打破数字孤岛与业务枷锁
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
通过合思的中台，企业可以实现各个业务系统之间的无缝对接，提高数据的流通和共享效率，从而加强合规性报销审核的全面性和准确性。未来，合思平台还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，合规性报销审核将贯穿始终，为企业的财务安全保驾护航。
行业应用：多领域彰显平台实力
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追，加强了合规性报销审核。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和合规性。
- 软件行业：提升报销审批与协同效率
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制。在这种形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。企业考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为相关公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施不仅提高了报销效率，还加强了合规性报销审核，确保了费用支出的合理合规。
- 连锁经营行业：优化费用管理体系
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，要管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。然而，当前企业费用管理过程中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在整个过程中，合规性报销审核起到了关键的保障作用。
选择合思：开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现这些目标。
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够为企业提供全方位的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其在合规性报销审核等方面的卓越表现。
