在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式也十分滞后。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度较大。
面对这些难题，合思为企业提供了专业的电子凭证数字化转型解决方案。
合思：财务数智化转型的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的数字化体验。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理财务收支，提升数字化管理水平。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的数字报销管理提供了强大支持。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以根据自身的特定需求和行业特点，定制个性化的解决方案，满足不同的业务需求。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。此外，平台还具有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。为了保障客户的使用体验，合思提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。
合思解决方案：多行业成功应用见证实力
合思的解决方案在不同企业的数字报销管理中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其专业的解决方案、丰富的功能优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在数字报销管理方面实现突破，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在点击访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，感受合思为您带来的数字化变革。
