合思财务数字化解决方案:破解企业报销难题,开启财务转型新篇

合思财务数字化解决方案:破解企业报销难题,开启财务转型新篇
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。

以动力源为例,2011年便踏上财务数字化转型之旅,先后自建多个系统。但随之而来的是整体流程的复杂性剧增,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

高速发展的高端制造企业派克新材,传统手工报销模式的弊端日益凸显。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程漫长,审批缓慢,让财务稽核做账压力倍增。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,加上前几年疫情期间居家办公,企业对财务数字化的需求更为急切。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务转型困境带来了曙光。

合思财务数字化全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如财务领域的智慧灯塔,为企业照亮前行的道路。它依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务辐射能力。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的技术研发和市场拓展能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

值得一提的是,合思的解决方案能够巧妙承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的报销数据分析提供了坚实的数据基础。

核心功能:破解企业报销难题

  • 无需报销:开启报销新体验
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头保障了合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了报销流程,为报销数据分析提供了准确、高效的数据来源。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控拥有强大的系统集成能力,支持与多种系统对接。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度;派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种系统集成能力,打破了数据孤岛,为报销数据分析提供了全面、连贯的数据支持。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技应用该功能后,有效提升了财务合规性,也为报销数据分析提供了可靠的数据质量保障。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,为报销数据分析提供了明确的费用控制依据。

多行业案例:见证解决方案成效

  • 高端制造:派克新材的效率飞跃
    高端制造行业的派克新材,在引入合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在这个过程中,报销数据分析为企业发现问题、优化流程提供了有力支持。

  • 医药行业:泽璟制药的管理革新
    医药行业的泽璟制药,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。报销数据分析帮助企业深入了解费用分布和使用情况,为优化资源配置提供了决策依据。

  • 软件互联网:医百科技的流程打通
    软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。报销数据分析为企业优化业务流程、提高财务管理水平提供了关键洞察。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    零售行业的百胜软件,引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。报销数据分析为企业加强费用管控、提高资金使用效率提供了数据支撑。

众多不同行业的专精特新企业,通过应用合思的财务数字化解决方案,在提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合等方面取得了显著成效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其强大的技术研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化、全方位的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想在数字化浪潮中提升财务效率、降低成本、增强竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新征程,让企业在数字化时代脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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