在线报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云：企业财务数字化转型刻不容缓

• 政策东风：电子发票引领财务变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正以势不可挡的态势改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。在国家政策的大力推动下，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的全面推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会越来越多地接触到数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属特权。

• 后工业化时代：敏捷成为企业发展新追求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求目标。在这个充满挑战与机遇的时代，企业需要依靠智能技术来实现决策的精准化和高效化，以适应快速变化的市场环境。

• 后疫情时代：产业升级催生数字化需求
  疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体来看仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。只有通过数字化转型，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

痛点剖析：企业财务数字化转型的绊脚石

• 业财割裂：转型路上的最大阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现资源的有效配置和协同发展，影响了企业的整体运营效率和竞争力。

• 费用管理顽疾：报销难题拖累企业
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但却长期未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• 合规压力：税票管理成为难题
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这给企业的财务管理带来了巨大的压力，也增加了企业的合规风险。

合思方案：破局企业财务数字化转型困境

• 整体策略：以财务收支管理平台为核心
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

• 核心模块：费控管理平台与中台架构
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。财务中台帮助企业进行预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心业务，实现业财一体化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金保障：充足融资助力发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了其技术研发和业务拓展，使其能够在激烈的市场竞争中不断创新和发展。

• 技术实力：研发中心铸就创新引擎
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。研发中心的设立为合思的技术创新提供了坚实的保障，使其能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为客户提供更加优质的产品和服务。

• 服务网络：广泛覆盖提供高效服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 连接能力：广泛对接满足多样需求
  合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思的产品和服务能够更好地融入企业的现有管理体系，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。

成功案例：合思方案的实际效果见证

• 制药行业：费用管理精准可控
  中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的精准化和可控化，提高了企业的财务管理水平。

• 软件行业：预算管理高效可视化
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。合思的费控软件为该软件服务公司提供了高效、便捷的预算管理解决方案，帮助企业实现了预算的动态控制和可视化管理。

• 连锁餐饮行业：风险管控与效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的费控解决方案为该连锁餐饮品牌提供了全面的风险管控和效率提升方案，帮助企业实现了财务管理的规范化和精细化。

服务体系：全方位保障客户体验

• 研发中心：技术创新的源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新，为客户提供先进的财务数智化产品和解决方案。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法，为合思的产品和服务注入了强大的创新动力。

• 直营服务网络：本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与客户沟通，了解客户需求，提供本地化的服务和支持。直营服务网络的设立使得合思能够更加贴近客户，及时响应客户的需求，为客户提供更加优质的服务。

• 合作伙伴：资源整合拓展服务
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和解决方案。合作伙伴的加入为合思的服务体系注入了更多的资源和活力，使得合思能够为客户提供更加全面、优质的服务。

• 客户为中心：全方位服务体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到实施、售后等各个环节，都注重客户体验，为客户提供全方位的服务。无论是产品的功能设计还是服务的质量保障，合思都始终将客户的需求放在首位，努力为客户创造更大的价值。

未来展望：合思引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为客户创造更大的价值。如果您想体验这款优秀的在线报销软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。