在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“净利润黑洞”，悄然侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，如何有效管控差旅成本，成为企业挖掘更多净利润的关键。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。很多企业试图通过“硬控”的方式来降低差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
合思差旅管控全景图：一站式解锁出差报销标准难题
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过一站式服务，企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等一系列操作，大大提高了工作效率。而精细化管控方案则能够帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，并且保证员工的出差体验。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。这种管控方式就像毛细血管一样，深入到差旅活动的每一个环节，从差旅计划的制定到费用的报销，都能够进行精准的管控。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，确保出差报销标准得到合理的执行。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个良好的管理闭环。
核心功能优势：智能引擎驱动出差报销标准精准落地
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的出差报销标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地提高了员工节约差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅让企业降低了差旅成本，也让员工在出差过程中获得了实实在在的好处。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的出差报销标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高出差报销标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低出差报销标准。这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。让企业在满足员工需求的同时，也能够有效地管理差旅成本。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和出差报销标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅政策，避免不必要的成本支出。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、出差报销标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率，也让出差报销标准的执行更加精准。
多元应用场景：合思方案适配不同出差报销标准需求
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下沉市场深耕
企业差旅目的地正悄然发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更精确的出差报销标准管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务护航
出海企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外出差，合思都能够为企业提供符合出差报销标准的优质服务。 -
线下费用管控
针对线下差旅费用管控的盲点，合思推出易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，确保了出差报销标准的严格执行。 -
风控案例警示
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这个案例充分说明了合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，确保出差报销标准的有效执行。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，需要全新的差旅管控模型。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的解决方案，体验合思为企业差旅管控带来的便利和价值，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的智控转型之旅！
