报销标准化流程助力连锁零售财务数智化转型

报销标准化流程助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多运营困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临挑战。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助连锁零售企业解决这些痛点,挖出更多净利润。其为连锁零售业提供的财务数智化方案,为企业的发展带来了新的机遇。

综合方案:全流程覆盖连锁零售业务

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

适用角色广泛,业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员;运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节;管理决策层面则包括业务主管、老板/决策层等。

业财数据高效采集范围十分全面,包括连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过对这些数据的采集和分析,为企业的决策提供有力支持。

数据赋能业务决策,可进行费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;还能进行数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现,让企业管理者能够直观地了解企业的运营状况。

核心功能:打造高效报销标准化流程

合思的财务数智化方案拥有一系列核心功能亮点,为企业的报销标准化流程提供了有力保障。

无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这使得员工的报销流程更加便捷高效,同时也提高了财务部门的工作效率。

付款·银企直联·自动记账功能,使发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅减少了人工操作的错误,还提高了资金的使用效率。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过这种方式,实现了财务与业务的深度融合,为企业的管理决策提供了更加准确的数据支持。

合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,95%以上系统自动化完成凭证录入。这进一步提高了报销流程的标准化和自动化程度,减少了人为因素的干扰。

用户收益:降本增效优化决策

使用合思的方案,为连锁零售企业带来了显著的收益。

财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万,同时能够提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加精准地进行成本控制和业务决策,提高了企业的盈利能力。

极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了企业的运营成本。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,释放了店长事务性工作精力,使店长能够全情投身于门店运营中。这提高了门店的运营效率和服务质量。

可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业的财务管理更加高效,能够及时为企业的决策提供支持。

典型场景:精准适配连锁零售需求

合思的方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思可提供相应的费用管理和数据分析。这有助于企业在各个环节进行成本控制和风险防范,提高门店的运营效益。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业能够更加精准地进行营销投入和效果评估,提高营销活动的效率和效果。

在门店运营中,合思可实现巡店补贴自动记录行程,多地出差费用管理,业务招待费用合规检查等。这提高了门店运营的管理水平和合规性。

在营销推广场景下,合思可进行广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费等费用的管控和分析。这有助于企业合理控制营销成本,提高营销投入的回报率。

成功案例:见证合思方案的卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,展示了其方案的卓越成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持走直营连锁的路,引入合思系统后,店长费用提报至关账归档至多24h,实现1小时付款,当天关账。通过数据分析,实现了合理的经营分析,年节约成本5000万。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您想体验合思为连锁零售业带来的报销标准化流程以及财务数智化方案的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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captaincaptain
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