合思智能报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。

集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的发展。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了智能报销解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景：科技力量赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：助力企业实现财务价值跃升

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品，深入了解企业在财务数字化转型中的各种需求，致力于提供最贴合企业实际情况的解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推动企业财务数字化变革，提升企业财务管理水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能探秘：多模块协同驱动财务高效运转

合思的智能报销解决方案涵盖多个强大的产品模块，每个模块都具备独特的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
数据互通 无需报销新体验：合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，提高了工作效率。同时，合思费控提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的工作负担。
– 合思商城
海量资源 节省成本无忧：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，企业可以轻松对比不同供应商的价格，节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，确保费用支出的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。
– 合思BI
数据洞察 决策支持利器：合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有效控制成本。
– 银企直联
业务付款无缝对接：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金安全。

创新亮点：铸就合思独特竞争优势

合思的智能报销解决方案具有诸多区别于其他产品的独特之处，这些创新亮点为企业带来了更高效、便捷、安全的财务管理体验。
– 无需报销模式
颠覆传统报销流程：合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅大大提升了员工体验，也提高了财务工作效率，使企业财务管理更加顺畅。
– 广泛连接能力
打破数据孤岛：合思具有强大的广泛连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。例如，合思费控可将动力源的HR系统和BPM系统数据同步，还能与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，实现预算管控和对公付款管理，打破了数据之间的壁垒。
– 智能校验与自动化
提升发票处理效率：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材通过合思费控实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作压力。
– 定制化解决方案
满足企业个性化需求：根据不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

优势凸显：多维度提升企业财务管理水平

合思的智能报销解决方案在多个方面展现出显著优势，为企业带来了实实在在的价值。
– 提升效率
快速响应企业发展需求：众多企业在使用合思的解决方案后，工作效率得到了大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业工作效率方面的强大能力。
– 降低成本
费用管控精准有效：通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。
– 加强管控
实现全程精细化管理：合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
– 保障安全
守护企业数据安全防线：针对保密单位的数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标场景：广泛适用满足多元需求

合思的智能报销解决方案目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等专精特新企业和上市公司。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功见证：客户认可彰显卓越品质

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思智能报销解决方案的可靠性和有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的智能报销解决方案通过其全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想提升企业财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数字化变革的新篇章。现在就可以免费试用合思智能报销解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！