在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，企业的财务管理更加高效、精准，让有限的资源发挥出更大的效益。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，影响了企业的成本控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务解决方案，实现报销申请追踪的精细化管理。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在报销申请追踪方面发挥了重要作用。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目的立项申请更加规范、透明，报销申请追踪能够从项目源头开始，确保每一笔费用都有清晰的来源和依据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的实时监控和报销申请追踪，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理安排资源，还能在报销申请追踪过程中，对费用的合理性进行评估。
在报销环节，合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销申请追踪的效率，让员工能够及时了解报销进度，财务部门也能更好地进行费用管理。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在报销申请追踪等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思系统的自动化流程和实时监控功能，使得报销申请能够快速审批和处理，减少了员工的等待时间，也提高了财务部门的工作效率。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，报销申请追踪更加精准，能够及时发现费用异常情况。
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，报销申请追踪能够贯穿采购的全过程。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对报销申请追踪数据的分析，企业能够更好地掌握费用情况，为决策提供有力支持。
合作展望：携手合思共赴财务数智化未来
合思为赛傲生物带来了全方位的改变。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在报销申请追踪方面，赛傲生物实现了从传统模式到数字化管理的跨越，大大提高了财务管理的水平。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，进一步推动企业的财务数智化转型，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展助力，开启高效报销申请追踪的新篇章。
