在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一显著成效背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们深入探究动力源的数字化转型之路，以及在线报销申请流程在其中发挥的关键作用。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与公司预期的数字化转型目标相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，问题变得更加凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地，在线报销申请流程更是困难重重。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，极大地优化了在线报销申请流程。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这是在线报销申请流程的一次重大革新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让在线报销申请流程更加顺畅。
成效显著：多维度提升企业效能
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效，在线报销申请流程的优化更是功不可没。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让整个流程焕然一新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用过程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，在线报销申请流程也将在不断优化中为企业创造更大价值。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，优化在线报销申请流程，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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