在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。凭借“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，在企业快速发展的背后，也面临着一系列财务报销管理的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，实现了降本增效，这也凸显了数字报销管理的重要性。
鸣鸣很忙业务痛点剖析
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巡店管理成本高报销流程低效
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。这种传统的报销方式不仅耗费时间，还影响了工作效率，数字报销管理的需求迫在眉睫。 -
差旅报销混乱财务复核压力大
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，数字报销管理能有效解决这些问题。 -
门店发票管理难审核回收成难题
众多门店的报销由总部财务负责，这就带来了一系列发票管理问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，数字报销管理可以优化这一流程。 -
私车公用管控弱公里数核查困难
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，数字报销管理有助于加强管控。
合思解决方案助力
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无需报销模式成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的报销体验。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种模式让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，体现了数字报销管理的优势。 -
门店发票统一管理高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。这一系列措施实现了高效收票核票，是数字报销管理的有效实践。 -
自动化精细核算车补金额精准计算
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得车补金额计算更加精准，加强了私车公用的管控，是数字报销管理的重要体现。 -
银企直联自动记账付款流程敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，实现了高效的财务操作，这也是数字报销管理的关键环节。
解决方案实施步骤
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引入高效模式解放报销人员
引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，这是数字报销管理实施的重要一步。 -
系统匹配关联实现财务敏捷操作
运用合思系统实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步体现了数字报销管理的优势。
实施成果效益显著
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高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。业内高周转率是其一大亮点，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这得益于数字报销管理带来的运营效率提升。 -
成本降低节约企业开支
上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成本节约，充分体现了数字报销管理的价值。 -
财务报表指导业务动作
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策，这也是数字报销管理带来的重要效益。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了数字报销管理的重要性。
行动号召拥抱数字报销管理
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供可靠的财务数智化服务。
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