合思解决方案:开启高效费控及差旅管理新篇章,提高报销效率

合思解决方案:开启高效费控及差旅管理新篇章,提高报销效率
在2023年,企业面临着复杂的经营环境,商务消费价格如脱缰之马般飙升,成本和费率不断攀升。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难抉择,降本增效的压力达到了前所未有的高度。

在费用管控的战场上,效率问题成为了企业的最大痛点。“发票、单据堆积如山,人工处理耗时耗力”以及“缺少自动控制系统,人工校验如同蜗牛爬行”,这两大难题的反馈占比合计高达54.51%。企业在控制、分析、决策等综合管控层面也伤痕累累,事前管控犹如纸上谈兵,费用分析数据整合仿佛在迷雾中摸索。从各业务场景的订单超标数据来看,企业在超标管控层面如临大敌,发票合规性风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,将各种资源和服务汇聚在一起。双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的跑车,为企业的财务发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程变得更加简洁高效。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个全能的工具箱,满足企业在财务领域的各种需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其实力的认可,更是其不断发展壮大的坚实后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断创新和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们用实际行动证明了合思的价值,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能与优势:为企业降本增效保驾护航

  • 精准预算管控
    在企业的财务管控中,预算管控就像一座灯塔,指引着企业的资金流向。2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位精准的狙击手,能够在各个环节对预算进行严格把控,确保企业的资金使用合理、高效。

  • 消费标准自动控制
    在差旅消费中,消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能,就像一位严格的管家,能够自动对消费进行审核,确保企业的差旅消费符合标准,避免不必要的费用支出。

  • 降本增效策略
    众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,就像一群聪明的蜜蜂,通过合理的分工和协作,提高效率,降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利,实现了企业和员工的双赢。

  • 数智化工具应用
    合思费控平台中,各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用,就像一群勤劳的小机器人,能够自动完成各种繁琐的任务,提高报销效率,减少人工错误。

应用场景与案例:真实见证合思实力

  • L4级无需报销上市公司最佳实践
    某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,就像一艘在迷雾中航行的船只,迷失了方向。使用合思费控、合思商城等产品后,企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底1次对账入账自动化,多种差旅数据分析看板助力管理。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像一艘换上了新引擎的船只,在大海中破浪前行。

  • 连锁经营上市公司案例
    某连锁经营上市公司原接入某系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,就像一台老旧的机器,运转不畅。合思商城无缝接入后,为企业提供了更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,就像一台经过升级改造的机器,焕发出新的活力。

  • 合思商城“合力省”案例
    某企业在疫情放开后酒店价格上涨,面临着差标问题,就像一座面临洪水威胁的堤坝。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,员工选择低价消费可获奖励红包。管理成效显著,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,就像一座加固后的堤坝,成功抵御了洪水的侵袭。

  • 流程自动化案例
    通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程,合思实现了员工出差补贴自动计算、送审。管理成效包括员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,就像一场流程革命,让企业的差旅补贴管理变得更加高效、便捷。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得显著成效,如上述多个案例所示。

如果您也想提高报销效率,开启高效费控及差旅管理之旅,不妨联系合思(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),免费试用,体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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