在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通百姓，以“薄利多销”理念满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润，数据驱动的报销成为解决问题的关键。
连锁零售之困：鸣鸣很忙的业务痛点剖析
- 门店标准化背后的隐忧
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营效率的有效举措，但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程这一难题。 - 差旅报销的低效顽疾
差旅报销与申请脱节是一大问题。零食很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力，数据驱动的报销成为改变这一现状的迫切需求。 - 发票管理的重重障碍
门店众多，发票审核和回收难的问题凸显。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这严重影响了财务工作的准确性和效率，也体现了数据驱动的报销在发票管理方面的重要性。
合思妙方：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
- 无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过这种方案，员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而有更多的时间和精力投入到业务中去，数据驱动的报销在这一过程中发挥着核心作用。 - 差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让差旅管理更加智能化和便捷化，有效控制了差旅成本，也体现了数据驱动的报销在差旅管理中的优势。 - 门店发票高效管理
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，数据驱动的报销确保了发票管理的高效运作。 - 自动化精细核算
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化水平，数据驱动的报销让这些自动化流程得以顺利实现。
落地生根：解决方案的实施步骤
- 培训先行：熟悉新流程
引入合思无需报销解决方案后，首先对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地掌握数据驱动的报销方式，提高工作效率和准确性。 - 系统对接：实现数据流通
搭建合思系统与企业现有业务系统的对接，实现数据的流通和共享。这一步骤确保了业务数据和财务数据的无缝衔接，为数据驱动的报销提供了坚实的基础。 - 发票管理体系建立
建立发票管理体系，设置发票袋归集发票，安装扫描仪进行发票识别和验真查重。这一体系的建立，让发票管理更加规范和高效，体现了数据驱动的报销在发票管理环节的重要作用。 - 私车公用模块设置
对私车公用管理模块进行设置，关联员工汽车信息，设置补贴规则和打卡方式。通过这些设置，实现了私车公用管理的自动化和精细化，数据驱动的报销在私车公用管理中发挥了关键作用。
成效显著：合思方案带来的成果与效益
- 财务数字化助力业务周转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，是财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，数据驱动的报销在其中起到了关键的推动作用。 - 采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了数据驱动的报销在成本控制方面的巨大优势。 - 报账高效成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列成果表明，数据驱动的报销为企业带来了实实在在的效益。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动的报销正是数字化在财务领域的重要体现，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支撑。
携手前行：连锁零售企业的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。数据驱动的报销作为合思解决方案的核心优势，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。
在此，我们号召更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启数据驱动的报销新时代。
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