合思助力企业预算编制与管理，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它就像企业发展道路上的指明灯，为企业照亮前行的方向。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

数字浪潮下的财务新趋势

随着数字化时代的来临，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为其中的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注和重视。在当前经济环境下，企业迫切希望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和精细化管理。

国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，推动了财务数智化市场的快速发展。全电票时代的到来，对企业电子会计档案管理和财务报销流程提出了更高的要求，促使企业加快财务数智化转型步伐。市场竞争的加剧使得企业需要更加高效、精准的财务管理，以提升自身的竞争力。财务数智化能够帮助企业实时掌握财务数据，做出更明智的决策，从而在市场竞争中占据优势。行业内数字化转型的标杆企业不断涌现，他们的成功经验和案例为其他企业提供了借鉴和参考，进一步推动了财务数智化市场的普及和发展。预算编制与管理在这一过程中，也变得愈发重要，它是企业实现财务数智化、提升竞争力的关键环节。

传统财务管理痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的多个系统之间存在系统壁垒，操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，与预期差距较大。这使得预算编制与管理缺乏准确的数据支撑，难以实现精准的预算规划。

报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销问题突出。这种低效的报销流程，使得预算执行情况难以实时监控，影响了预算编制与管理的效果。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着企业业务的扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低。像赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致预算执行过程中的误差，影响预算编制与管理的准确性。

费用标准落地与额度管控难。企业难以在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买，需要提前垫付再提交发票，报销周期长，费用管控失控情况时有发生。例如泽璟制药复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上难以前行。这使得预算编制与管理中的费用控制环节形同虚设，无法有效实现预算目标。

合思全面解决方案策略

合思针对上述痛点，提出了全面而系统的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享。这为预算编制与管理提供了准确、实时的数据支持，使得预算编制更加科学合理。

推行无需报销模式，重塑商旅出行和报销流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，使得预算执行情况能够及时反馈，便于进行预算编制与管理的调整。

加强预算管控和费用标准控制，实现精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；针对不同地区、不同职级、不同费用类型设置多样化的费用标准，实现费用的精准控制。这使得预算编制与管理更加精细，能够更好地控制成本，实现企业的财务目标。

合思核心模块功能揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在预算编制与管理中发挥着重要作用。

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查；支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。这有助于准确记录费用支出，为预算编制与管理提供可靠的数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。这使得差旅费用的支出更加可控，便于进行预算编制与管理中的费用预算规划。

合思BI通过差旅分析报告、费用分析报表等可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。这为预算编制与管理提供了数据分析支持，帮助企业管理者做出更明智的预算决策。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得资金的流动更加清晰，便于进行预算编制与管理中的资金预算安排。

合思竞争优势凸显

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源进行技术创新。例如，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量；为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些技术创新为预算编制与管理提供了更高效、更安全的支持。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统运维、培训支持等。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。优质的服务能够确保预算编制与管理方案的顺利实施。

行业经验上，合思成立于2014年，在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网、电商等。积累了丰富的行业解决方案和实践案例，能够根据不同行业客户的特点和需求，提供个性化的解决方案。这使得合思在预算编制与管理方面能够更好地满足不同企业的需求。

产品灵活性上，合思的产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行定制化配置。例如，可根据企业的预算结构搭建多维度的预算架构，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；可自定义设计单据模板、配置线上审批自动流转流程，满足企业多样化的业务场景需求。这种灵活性使得预算编制与管理能够更好地适应企业的实际情况。

合思成功案例见证

合思的解决方案在多个行业的企业中取得了显著成效。

动力源北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工2400人左右，组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算编制与管理方面，准确的数据支持和高效的流程使得预算编制更加精准，预算执行更加可控。

汉威科技汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，致力于为万物赋灵。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得预算编制与管理更加科学、有效。

派克新材无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保证了数据传输安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。在预算编制与管理中，能够及时掌握费用支出情况，做出合理的预算调整。

江西中机江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这有助于提高预算编制与管理的效率和准确性。

合思专业服务体系护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的预算编制与管理提供全方位的保障。

售前咨询方面，合思的专业咨询团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、财务管理现状和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户明确财务数智化转型的目标和方向，包括预算编制与管理的目标和方向。

实施服务中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体规划、系统配置、数据迁移、用户培训等工作。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。例如，在汉威科技的项目实施中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，也为预算编制与管理方案的实施奠定了基础。

售后维护上，合思提供7×24小时的售后技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。这能够保证预算编制与管理系统的稳定运行，及时解决出现的问题。

用户培训方面，为了帮助客户更好地使用合思的产品和系统，合思会为客户提供全面的用户培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。通过培训，提高客户员工的操作技能和业务水平，确保系统能够发挥最大的价值，从而更好地实现预算编制与管理的目标。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在财务数智化的浪潮中，合思已成为众多企业值得信赖的合作伙伴。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加先进、高效、个性化的财务数智化解决方案。未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战和困惑，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在可免费试用，合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在数字化时代脱颖而出，创造更大的价值。