在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都让连锁零售业的发展举步维艰。与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业必须积极拥抱新技术和新理念，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为连锁零售业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业在困境中突围，挖掘更多的净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
为了保证服务质量和品牌形象，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是报销单管理，却存在着低效的流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。比如，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给报销单管理带来了极大的困扰。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票问题频繁出现。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，或者报销单填写有误被退回，这些都延长了报销时间，降低了工作效率。
合思方案：多维度破解报销难题
- 差旅无忧：无需报销模式解放人力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销单管理的效率，合理收缩了差旅成本。
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发票管理：统一回收高效收票核票
合思针对鸣鸣很忙门店发票管理难题，提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效的发票管理和报销单管理。 -
车补核算：自动化精细管理
对于员工车补报销，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补报销单管理的准确性和合规性。
显著成果：成本节约与运营提升
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财务数字化：年节约成本5000万
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。通过优化报销单管理和财务流程，企业实现了财务数字化，年节约成本达到5000万。同时，系统还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。 -
高周转率：提升运营效率
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思系统的支持下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思系统对报销单管理和采购流程的优化。 -
采购降本：精细化管理显成效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖合作。
在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现可持续发展，就必须积极拥抱数字化变革。合思的财务数智化解决方案为连锁零售业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也想在财务报销单管理和运营效率上实现突破，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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