在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式如同老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。高效、智能的财务解决方案,已然成为企业在激烈竞争中脱颖而出的核心诉求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一座明亮的灯塔,致力于帮助企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的手脚,企业急需专业的解决方案来挣脱这些束缚。而合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思产品:报销标准化流程的理想之选
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它就像一位精明的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的目标客户涵盖了各行各业的企业,无论是专精特新企业,还是大型集团公司、初创企业等,都能从合思的产品和服务中受益。而且合思自身也是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为客户提供稳定、可靠的财务数智化解决方案,为企业的报销标准化流程奠定坚实基础。
核心功能:构建报销标准化流程的基石
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无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,使得报销标准化流程更加顺畅,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现报销数据互通
合思具备强大的系统集成功能,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,报销标准化流程可以整合更多的数据资源,提高财务管理的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控报销支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够在报销过程中精准把控支出,确保每一笔报销都在预算范围内,进一步完善了报销标准化流程。 -
发票智能校验:保障报销数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位严格的“发票卫士”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销标准化流程中,发票智能校验是至关重要的一环,确保了报销数据的质量。
优势凸显:合思在报销标准化流程中的独特魅力
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高效报销:远超传统手工报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销周期长、效率低,而合思能够大大缩短员工报销周期,提高报销效率。一些企业使用合思后,员工报销周期大幅缩减,效率提升了数倍。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性,同时也让企业的资金流转更加顺畅,报销标准化流程的优势得到充分体现。 -
数据互通:革新传统财务管理模式
与多系统林立的传统财务管理模式相比,合思的系统集成功能实现了数据的互联互通,操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。在传统模式下,数据分散在各个系统中,难以整合和分析,而合思打破了这一困境,使得报销标准化流程更加透明、高效。 -
全面灵活:超越其他解决方案
与其他一些解决方案相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更灵活的财务数智化服务。同时,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更快地响应客户需求。而且合思的产品具有高度的定制化能力,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业在报销标准化流程中的多样化需求。
行业案例:报销标准化流程的成功实践
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动力源:开启报销高效新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源建立了更加高效的报销标准化流程,提升了企业的财务管理水平。 -
汉威科技:实现财务管控新飞跃
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合思为汉威科技优化了报销标准化流程,使其财务管理更加科学、规范。 -
派克新材:提升财务管理合规性
派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材完善了报销标准化流程,确保了企业在快速发展过程中的财务管理质量。 -
江西中机:优化报销流程提效率
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机打造了更加精细的报销标准化流程,提高了企业的财务管理效率。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一站式的财务解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销标准化流程方面,合思发挥了至关重要的作用,为企业打造了更加高效、科学、规范的报销流程。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展业务领域,加强技术研发和创新,提升自身的核心竞争力,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。
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