在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这都给连锁零售企业带来了不小的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：报销困境下的连锁零售代表
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，该集团在报销单管理方面却面临着重重难题。
报销流程的低效是鸣鸣很忙面临的首要问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务人员的审核工作带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题也十分突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本。
合思方案：全方位解决报销难题
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补核算以及付款记账等多个方面，全面提升了报销单管理的效率和准确性。
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差旅无忧：成本合理收缩与合规报销
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算，使得差旅报销更加便捷高效。通过这种方式，企业能够合理收缩差旅成本，同时确保报销流程的合规性。 -
发票智管：高效收票核票与精力解放
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
车补精算：自动化核算与智能风控
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合理性，规避了私车公用的管理漏洞。 -
付款记账：敏捷匹配与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，大大提高了财务工作的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：业财融合与利润挖掘
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
其次，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，优化采购策略，提高资金使用效率。
再者，在报销单管理方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的盈利能力。
最后，可指导业务动作的财务报表，为企业提供了更加准确的财务信息，助力企业更好地进行经营决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现可持续发展。
合思方案：连锁零售企业的财务数字化利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着报销单管理等财务难题，不妨免费试用合思的财务数智化方案，共同应对挑战，实现可持续发展。
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